Wat is een digitale werkbon?
Een werkbon is een document waarop je vastlegt wat je hebt gedaan bij een klant — welke werkzaamheden, hoeveel uren, welke materialen en eventuele bijzonderheden. Bij een digitale werkbon doe je dit op je smartphone of tablet in plaats van op papier.
Na de klus stuur je de werkbon direct naar de klant — die tekent digitaal voor akkoord. De gegevens worden automatisch opgeslagen en kunnen direct worden omgezet naar een factuur. Geen overtikken, geen zoekgeraakte bonnen, geen onleesbaar handschrift.
Waarom werken installateurs nog met papier?
Veel installateurs werken nog altijd met papieren werkbonnen — niet omdat het beter is, maar omdat ze er aan gewend zijn. Het nadeel is groot:
- Werkbonnen raken kwijt of zijn onleesbaar
- Je moet alles nog een keer overtikken in je boekhoudsoftware
- Facturen worden later verstuurd — je cashflow lijdt eronder
- Je hebt geen overzicht van openstaande klussen en uren
- Fouten in materiaalregistratie kosten je geld
Voordelen van een digitale werkbon voor installateurs
Wat staat er op een digitale werkbon?
Een goede werkbon bevat minimaal deze gegevens:
- Klantgegevens — naam, adres, telefoonnummer
- Datum en tijdstip — wanneer de klus is uitgevoerd
- Omschrijving werkzaamheden — wat er is gedaan
- Gebruikte materialen — inclusief aantallen en prijzen
- Gewerkte uren — inclusief reistijd indien van toepassing
- Handtekening klant — digitale akkoordverklaring
- Eventuele opmerkingen — meerwerk, bijzonderheden, vervolgafspraak
Voor CV-monteurs en gasmonteurs: Een digitale werkbon helpt je te voldoen aan de BRL 100 (Beoordelingsrichtlijn 100) en de Gasketelwet. Je legt alle installatiegegevens en onderhoudsrapporten direct vast — en je hebt altijd een digitaal bewijs bij de hand.
Beste werkbon apps voor installateurs in 2026
| App | Geschikt voor | Prijs | Koppeling |
|---|---|---|---|
| Fieldly | ZZP en klein team | Vanaf €15/mnd | Moneybird, SnelStart |
| Bouwportaal | Installateurs NL | Vanaf €19/mnd | Moneybird, SnelStart |
| Simple-Simon | ZZP en MKB | Vanaf €29/mnd | Diverse koppelingen |
| TimeMate | Teams met planning | Vanaf €25/mnd | Diverse koppelingen |
| Werkbriefje.app | Kleine teams | Gratis plan beschikbaar | Basis koppelingen |
Ben je ZZP-er met maximaal 10 klussen per week? Dan is een gratis werkbon template in Word of Google Docs vaak genoeg als startpunt. Zodra je meer dan 5 klussen per week doet, betaalt een app zichzelf terug door de tijdsbesparing.
Van werkbon naar factuur — zo werkt het automatisch
De grootste tijdwinst zit in de koppeling tussen werkbon en factuur. In de meeste werkbon apps werkt het zo:
- Klus afgerond → werkbon invullen op telefoon
- Klant tekent digitaal voor akkoord
- App maakt automatisch een factuur aan op basis van de werkbon
- Factuur gaat direct naar de klant per e-mail
- Betaling wordt automatisch gevolgd
Combineer je dit met een systeem dat automatisch herinneringen stuurt als de factuur niet op tijd wordt betaald — dan heb je de volledige facturatiecyclus geautomatiseerd.